Máy Chấm Công Khuôn Mặt: Giải Pháp Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Máy chấm công khuôn mặt là gì?

Máy chấm công khuôn mặt (hay máy chấm công Face ID) là một thiết bị được thiết kế để theo dõi và ghi chép thời gian làm việc của nhân viên bằng cách sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt. Công nghệ này cho phép máy chấm công xác thực và nhận dạng người dùng một cách tự động và chính xác nhờ vào việc áp dụng các thuật toán tiên tiến và cảm biến chất lượng cao.

Thiết bị chấm công này bao gồm các bộ phận chính sau:

• Phần nhận diện khuôn mặt: camera ghi hình.
• Phần xử lý dữ liệu: chip, bộ nhớ trong và máy tính cài đặt phần mềm.
• Phần nhập và hiển thị thông tin: Màn hình và bàn phím.
• Hệ thống khóa điện và bộ gá trên cửa được liên kết với máy chấm công để kiểm soát vào ra.
• Nút nhấn exit (khi kết hợp máy chấm công với hệ thống kiểm soát ra vào).
• Các thành phần khác bao gồm dây điện, cáp mạng, UPS, đầu đọc phụ, nút nhấn khẩn cấp,…

Thêm vào đó, một số máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt còn tích hợp chấm công vân tay và bằng thẻ từ.

Nguyên lý của máy chấm công khuôn mặt

Phần lớn các loại máy nhận diện khuôn mặt đều vận hành theo cùng một nguyên lý với trình tự các bước gồm:

Bước 1: Quét và ghi nhớ lại khuôn mặt

Khi người dùng đặt khuôn mặt vào vùng nhận diện của máy chấm công, máy sẽ sử dụng camera hoặc cảm biến hình ảnh để quét và ghi lại hình ảnh của khuôn mặt.

Bước 2: Trích xuất dữ liệu

Thiết bị này sẽ sử dụng các thuật toán xử lý hình ảnh để lấy ra những đặc trưng quan trọng của khuôn mặt như những điểm đặc biệt, cấu trúc và cả hình dáng.

Bước 3: Tạo mẫu khuôn mặt

Dựa trên các đặc điểm đã xác định, thiết bị chấm công khuôn mặt sẽ tạo ra một mẫu hoặc một dữ liệu biểu diễn cho khuôn mặt của người dùng. Mẫu này thường là một chuỗi số học hoặc vector biểu thị các đặc trưng của khuôn mặt. 

Bước 4: So sánh và xác minh

Sau khi thực hiện thành công lần chấm công đầu tiên, mỗi lần tiếp theo khi người dùng muốn chấm công, máy sẽ lại chụp ảnh khuôn mặt mới của họ. Hình ảnh này sau đó sẽ được so sánh với các mẫu đã được lưu trữ trong hệ thống. Quá trình này sử dụng các thuật toán nhận diện khuôn mặt tiên tiến để xác định xem khuôn mặt mới có khớp với bất kỳ mẫu nào hay không.

Bước 5: Ghi nhận thời gian chấm công và xử lý dữ liệu

Nếu kết quả so sánh cho thấy sự trùng khớp, máy chấm công sẽ xác nhận việc chấm công thành công của người dùng. Sau đó, máy sẽ tự động ghi nhận thời gian chấm công, lưu trữ dữ liệu và cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý nhân sự. Đồng thời, hệ thống cũng sẽ tính toán thời gian làm việc của người dùng dựa trên dữ liệu chấm công đã được ghi nhận.

Ưu và nhược điểm của việc dùng máy chấm công khuôn mặt

Cũng như các thiết bị công nghệ khác, máy chấm công bằng Face ID này cũng sở hữu cả ưu và nhược điểm. Cụ thể: 

Ưu điểm

Chọn dùng máy chấm công Face ID giúp mang lại vô số các lợi ích thiết thực cho người dùng:

Chấm công nhanh chóng

Máy chấm công tiên tiến nhất hiện nay, mang đến khả năng chấm công và nhận diện mượt mà chỉ trong ¼ giây.

Bảo mật cao

Máy chấm công bằng cách nhận diện khuôn mặt này được trang bị hệ thống camera hồng ngoại hiện đại, chỉ xác nhận những khuôn mặt đã được lưu trữ trên máy, góp phần nâng cao an ninh và bảo mật cho doanh nghiệp. Nhờ vậy, việc chấm công trở nên chính xác và loại bỏ hoàn toàn khả năng giả mạo, chấm công hộ hoặc đột nhập trái phép.

Sử dụng đơn giản

Nhân viên chỉ việc đứng trước camera hồng ngoại, máy sẽ tự động ghi nhận khuôn mặt và thực hiện các bước xử lý tiếp theo để hoàn tất việc chấm công.

Bền, sử dụng được lâu

Máy này hoạt động bằng nguồn năng lượng từ mạng LAN, mạng Wifi thay vì sử dụng nguồn điện trực tiếp, giúp tăng tuổi thọ cho thiết bị và hạn chế tối đa các sự cố do chập, cháy, nổ điện.

Đa dạng mẫu

Máy nhận diện khuôn mặt được thiết kế với nhiều mẫu mã phong phú, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng, từ văn phòng, nhà xưởng đến trường học, bệnh viện,…

Tích hợp với phần mềm máy tính

Hệ thống tự động nhận diện khuôn mặt loại bỏ việc chấm công thủ công, hạn chế tối đa sai sót và đảm bảo tính chính xác cao trong dữ liệu chấm công.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật, máy chấm công khuôn mặt cũng có một số hạn chế:

Chi phí đầu tư cao

So với các dòng máy chấm công vân tay và thẻ từ, máy chấm công bằng Face ID có giá thành cao hơn đáng kể, dao động từ 3 đến 20 triệu đồng. Điều này có thể là rào cản cho một số doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và vừa, khi cân nhắc đầu tư cho hệ thống chấm công.

Dễ bị ảnh hưởng bởi ánh sáng và góc độ

Máy này có thể hoạt động kém hiệu quả trong môi trường ánh sáng quá sáng hoặc quá tối, dẫn đến việc nhận diện khuôn mặt không chính xác. Đồng thời, góc độ khuôn mặt khi chấm công cũng ảnh hưởng đến khả năng nhận diện của máy. Nếu khuôn mặt bị che khuất một phần hoặc quay ở góc độ quá lệch, máy có thể gặp khó khăn trong việc xác định người dùng, gây ra sự cố chấm công sai sót và ảnh hưởng đến tính an ninh của hệ thống.

Các ứng dụng trong cuộc sống của máy chấm công khuôn mặt 

Máy chấm công bằng Face ID hiện nay được sử dụng trong các trường hợp sau:

Chấm công cho nhân viên

Nhờ khả năng nhận diện khuôn mặt chính xác, loại máy chấm công này đảm bảo ghi nhận giờ giấc làm việc của nhân viên một cách chính xác và đáng tin cậy, tạo cơ sở cho việc tính toán lương thưởng và quản lý hiệu suất công việc hiệu quả.

Kiểm soát ra vào

Công nghệ nhận diện khuôn mặt của máy chấm công cũng được dùng để kiểm soát và giám sát quá trình ra vào của nhân viên và khách hàng tại các khu vực cần bảo vệ như văn phòng, nhà máy, trung tâm thương mại, bệnh viện, ngân hàng, và nhiều nơi khác. Điều này nhằm đảm bảo chỉ những người được phép truy cập mới có thể vào các khu vực nhất định.

Điểm danh

Loại máy này cũng mang đến giải pháp điểm danh hiện đại cho các cơ sở giáo dục, giúp đơn giản hóa quy trình điểm danh thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho giáo viên, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý học sinh, sinh viên.

Quản lý sự kiện

Máy chấm công Face ID này còn giúp quản lý sự kiện hiệu quả, giúp ghi nhận và kiểm soát sự tham dự của khách mời một cách chính xác và an toàn, nâng cao chất lượng tổ chức sự kiện.

Quản lý thư viện

Cuối cùng, loại máy này cũng được áp dụng để quản lý việc mượn và trả sách trong thư viện, giúp tự động hóa quy trình mượn trả sách thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho thủ thư, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý thư viện.

Top 3 sản phẩm máy chấm công khuôn mặt tốt nhất

3 Mẫu máy chấm công bằng Face ID được ưa chuộng nhất hiện nay là:

Ronald Jack VF300

Máy chấm công bằng khuôn mặt Ronald Jack VF300 mang đến giải pháp chấm công hiện đại và tiện lợi, giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và chính xác. Với công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, máy có khả năng xác định danh tính người dùng chỉ trong vài giây, đảm bảo tốc độ chấm công nhanh chóng và chính xác.

Ưu điểm nổi trội của Ronald Jack VF300 gồm:

• Thiết kế tinh tế, đẳng cấp và dễ dàng thao tác
• Công nghệ nhận diện khuôn mặt thông minh, cho phép để xác định danh tính chính xác và nhanh chóng. 
• Lưu trữ thông tin dung lượng cao, đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu của các doanh nghiệp vừa và lớn.
• Kết nối linh hoạt qua mạng LAN hoặc Wifi, giúp quản lý dữ liệu dễ dàng từ xa.
• Hệ thống chấm công an toàn, đảm bảo tính chính xác và loại bỏ hoàn toàn việc chấm công hộ.

ZKTECO SpeedFace-H5

ZKTECO SpeedFace-H5 là giải pháp chấm công và kiểm soát ra vào thông minh, đáp ứng nhu cầu quản lý hiện đại của các tổ chức. Thiết bị ghi nhận thời gian làm việc chính xác, tự động tính toán bảng lương, hỗ trợ quản lý chi tiết lịch sử ra vào và đảm bảo an ninh tối ưu cho mọi tổ chức.

Các tính năng nổi bật của máy chấm công qua Face ID ZKTECO SpeedFace-H5 là:

• Nhận dạng khuôn mặt ngay lập tức và chính xác trong thời gian ngắn chỉ 0.3 giây.
• Hệ thống có thể lưu trữ thông tin khuôn mặt của tối đa 6,000 người dùng.
• Hỗ trợ đa dạng các phương thức chấm công bao gồm khuôn mặt, thẻ từ và mật khẩu.
• ông nghệ AI và machine learning đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao độ chính xác của quá trình nhận diện khuôn mặt.
• Giao diện cảm ứng màn hình LCD màu 5 inch được thiết kế để sử dụng một cách dễ dàng và tiện lợi.
• Được tích hợp cổng mạng, USB và RS485 để kết nối và truyền dữ liệu một cách thuận tiện.

KBVISION KX-FR01AC

KBVISION KX-FR01AC tối ưu hóa quy trình chấm công hằng ngày cho doanh nghiệp. Bởi nó có khả năng lưu trữ và xác minh lượng lớn khuôn mặt với tốc độ nhanh chóng, chính xác, góp phần giảm thiểu thời gian chờ đợi, tăng hiệu quả hoạt động và nâng cao công tác quản lý tại doanh nghiệp.

Điểm nổi bật của hệ thống KBVISION KX-FR01AC là tích hợp nhiều tính năng thông minh hỗ trợ quản lý an ninh và chấm công hiệu quả. Hệ thống có thể cảnh báo khi có người truy cập trái phép, tự động ghi nhận giờ ra vào dựa trên nhận diện khuôn mặt và quản lý thông tin nhân viên thông qua phần mềm chuyên dụng hoặc tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự hiện hữu.

Máy KBVISION KX-FR01AC sở hữu thiết kế nhỏ gọn, sang trọng cùng chất lượng vượt trội, phù hợp lắp đặt cho văn phòng, công ty, cửa hàng, bệnh viện, trường học hoặc mọi khu vực cần đảm bảo an ninh. Sản phẩm còn tích hợp tính năng bảo mật tiên tiến, đảm bảo thông tin người dùng được lưu trữ an toàn. 

Hướng dẫn mua và sử dụng máy chấm công khuôn mặt hiệu quả

Trong quá trình tìm mua hay sử dụng loại máy chấm công Face ID này, bạn cần chú ý một vài điểm sau:

Chọn dung lượng phù hợp

Mỗi doanh nghiệp có số lượng nhân viên khác nhau, do vậy việc lựa chọn máy chấm công nhận diện gương mặt có dung lượng phù hợp là vô cùng quan trọng. Việc lựa chọn dung lượng quá lớn sẽ dẫn đến lãng phí chi phí, trong khi dung lượng quá nhỏ sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng.

Chọn theo vị trí lắp

Máy chấm công dựa trên Face ID cũng có nhiều loại khác nhau, phù hợp với từng điều kiện môi trường khác nhau. Chẳng hạn nếu bạn phải lắp máy ở ngoài trời, bạn cần chọn thiết bị kiểm soát cửa có khả năng chống nước.

Chọn theo chi phí có thể bỏ ra

Khi lựa chọn máy chấm công, doanh nghiệp cần ưu tiên những tính năng thực sự cần thiết cho việc quản lý nhân viên. Việc lựa chọn máy có quá nhiều tính năng với giá thành cao mà không sử dụng đến sẽ dẫn đến lãng phí chi phí.

Vệ sinh thường xuyên

Việc vệ sinh máy chấm công thường xuyên sẽ giúp loại bỏ bụi bẩn, bảo vệ các bộ phận bên trong máy và đảm bảo máy hoạt động với hiệu suất tốt nhất. Bên cạnh đó, việc làm này cũng giúp kéo dài tuổi thọ cho máy và tiết kiệm chi phí sửa chữa.

Lý do nên mua máy chấm công nhận diện khuôn mặt của Mắt Đại Bàng

Là một trong các thương hiệu uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị điện tử và thiết bị an ninh, Mắt Đại Bàng tự tin sẽ là điểm mua máy chấm công bằng nhận diện khuôn mặt mang lại sự hài lòng tối ưu cho bạn. Điều này là nhờ:

Chất lượng đảm bảo

Máy chấm công khuôn mặt tại Mắt Đại Bàng đều thuộc các thương hiệu nổi tiếng và mỗi sản phẩm trước khi đến tay khách hàng đều được chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng các tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm. Nhờ đó, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về độ ổn định, chính xác và độ bền của sản phẩm khi sử dụng.

Giá cả cạnh tranh

Các loại máy chấm công khuôn mặt hiện có ở Mắt Đại Bàng có phân khúc giá đa dạng, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Chúng tôi cam kết mang đến khách hàng các sản phẩm có chất lượng cao với giá cả hợp lý, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý. 

Dịch vụ hậu mãi tốt

Mắt Đại Bàng cam kết cung cấp dịch vụ hậu mãi tốt nhất cho khách hàng. Chúng tôi hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và bảo hành sản phẩm một cách chuyên nghiệp. Các kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, đảm bảo bạn luôn hài lòng khi sử dụng sản phẩm của chúng tôi.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt mang đến giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả và hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình chấm công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Với công nghệ tiên tiến, nhiều tính năng hữu ích, thiết kế hiện đại và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, mỗi sản phẩm máy chấm công khuôn mặt tại Mắt Đại Bàng chắc chắn sẽ mang lại sự hài lòng cho bạn. Hãy liên hệ ngay với matdaibang.com để được tư vấn và sở hữu máy chấm công Face ID chất lượng cao đem đến nhiều lợi ích tiện nghi cho bạn.